El problema
La organización necesitaba una línea de ayuda a beneficiarios en creol haitiano con un nivel de servicio adjunto y un manejo de datos de nivel de protección, y había explorado el mercado durante un año sin encontrar un proveedor capaz. Las tasas de respuesta, la completitud de casos y los tiempos de derivación eran deficientes, y los datos de beneficiarios en un contexto de protección exigían un manejo especialmente riguroso.
Qué hicimos
- Dotó creol haitiano de nativo a C1 desde la reserva de talento transfronteriza de Santiago
- Construyó la recepción de casos con protocolos de completitud y escalamiento de protección
- Estableció manejo de protección de datos acorde a un contexto humanitario
- Liberó al personal de programa de la línea para devolverlo al trabajo de campo
Resultados
Las llamadas atendidas al mes subieron de 1.180 a 6.660, la tasa de respuesta del 49% al 98%, la completitud del registro de casos del 46% al 94%, y la mediana de tiempo a derivación bajó de 6,2 a 1,1 días. Los escalamientos de protección alcanzaron 99,4% dentro de la ventana del protocolo, y once FTE de programa fueron liberados al trabajo de campo, con una rotación de agentes por debajo de la norma del sector.
Métricas
Antes y después
- Llamadas atendidas al mes+464%
- Antes1,180Después6,660
- Tasa de respuesta+49 pts
- Antes49%Después98%
- Completitud del registro de casos+48 pts
- Antes46%Después94%
- Mediana de tiempo a derivación-82%
- Antes6.2 daysDespués1.1 days
- Rotación de agentes, anualizada
- n/a → 14% (Below sector norm)
Estas métricas se muestran solo como texto porque el cliente no facilitó una cifra de partida comparable.
Las barras comparan la situación de partida con el resultado medido. Cada fila se escala por separado porque las unidades no son las mismas.
Las cifras corresponden al periodo indicado y las facilitó el cliente. Dependen de su punto de partida, así que no son una previsión para otra operación.
Exploramos el mercado durante un año y no encontramos a nadie que pudiera hacer esto en creol con un nivel de servicio adjunto. La reserva de talento transfronteriza de Santiago fue la diferencia.
Qué quedó funcionando
El protocolo de completitud de recepción de casos y el diseño de escalamiento de protección son hoy estándares de toda la organización, y la capacidad en creol haitiano ha abierto más trabajo de programa transfronterizo.
