BPO
Externalización de finanzas y contabilidad
Soporte contable y administrativo ejecutado junto a su asesoría, nunca en sustitución de ella.
En resumen: conciliación bancaria, cuentas a pagar y a cobrar, soporte al cierre y preparación de reportes. No prestamos asesoramiento fiscal ni contable: trabajamos junto a su asesoría, y la responsabilidad de las decisiones y de las presentaciones sigue siendo suya.
Hay una distinción que conviene dejar clara antes de nada. Externalizar la ejecución de procesos contables no es externalizar el criterio contable ni la responsabilidad fiscal. Lo primero lo hacemos; lo segundo corresponde a su asesoría y a su empresa.
Dentro de ese límite, el trabajo administrativo de volumen (conciliar, cotejar, registrar, preparar) se externaliza bien porque es repetitivo, medible y auditable.
Qué incluye
Alcance típico, ajustado en la propuesta.
- Conciliación bancaria y cotejo de movimientos
- Gestión de cuentas a pagar: recepción, registro y control de facturas
- Gestión de cuentas a cobrar y seguimiento de vencimientos
- Registro contable de operaciones según su plan de cuentas
- Preparación de información para el cierre mensual y anual
- Preparación de reportes de gestión con la periodicidad acordada
Qué no incluye
Este límite es explícito y no negociable.
- Asesoramiento fiscal o contable de cualquier tipo
- Firma o presentación de declaraciones ante la Agencia Tributaria en su nombre
- Decisiones sobre criterios contables o sobre calificación fiscal de operaciones
- Sustitución de su asesoría fiscal o de su auditor
- Responsabilidad sobre el cumplimiento de sus obligaciones tributarias
Desde dónde se presta
Desde Polonia cuando la documentación financiera exige residencia del dato dentro del Espacio Económico Europeo, que es lo habitual en este servicio, o desde el corredor con Latinoamérica cuando el tipo de información lo permite.
Conviene revisar esta pregunta antes que ninguna otra en finanzas, porque la documentación contable suele contener datos personales de terceros, además de información sensible de su propia empresa.
Suministro Inmediato de Información (SII)
El SII obliga a llevar los libros registro de IVA a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Es obligatorio para empresas con volumen de operaciones superior a 6 millones de euros, para quienes tributen en el régimen especial del grupo de entidades y para los inscritos en el registro de devolución mensual.
El plazo general de remisión es de cuatro días naturales, excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales. La sanción por retraso es del 0,5 por ciento del importe de la factura, con un mínimo trimestral de 300 euros y un máximo de 6.000 euros. Para los sujetos incluidos, el SII sustituye a los modelos 347 y 390.
El plazo de cuatro días es la razón por la que este servicio se dimensiona sobre la capacidad de proceso diario y no sobre el volumen mensual: un cuello de botella semanal que sería irrelevante en otro proceso aquí genera retrasos sancionables.
Esto es información general sobre la norma y no asesoramiento fiscal. La determinación de sus obligaciones concretas corresponde a su asesoría.
Preguntas frecuentes
¿Sustituyen a nuestra asesoría fiscal?
No, en ningún caso. Ejecutamos procesos administrativos y contables; el criterio fiscal y contable, las decisiones y las presentaciones corresponden a su asesoría. Trabajamos junto a ella.
¿Pueden presentar declaraciones en nuestro nombre?
No. Preparamos información; la presentación y la responsabilidad ante la Administración son suyas y de su asesoría.
¿Conocen la normativa contable española?
Los perfiles asignados trabajan con los requisitos formales españoles y europeos, incluido el SII. Eso no convierte el servicio en asesoramiento: sigue siendo ejecución dentro del criterio que fije su asesoría.
¿Dónde se trata la documentación financiera?
Habitualmente desde Polonia, dentro del Espacio Económico Europeo, precisamente porque evita la transferencia internacional. Si su caso admite otro centro, se valora en la propuesta.
¿Quiere aligerar la carga administrativa financiera?
Cuéntenos volumen de facturas y procesos actuales, y lo valoramos junto a su asesoría.